Un plan de contingencia bien pensado puede suponer la diferencia entre la supervivencia de un negocio o el fracaso del mismo ante situaciones extraordinarias con las que no se contaba. Accidentes, incendios, robo de datos con información esencial, desastres naturales… En definitiva, se trata de estar preparado para cualquier riesgo que pueda llegar de imprevisto. Pero, ¿qué son exactamente los planes de contingencia y por qué son tan importantes? Te lo contamos.
¿Qué son los planes de contingencia?
Siempre es recomendable tener un plan B para cualquier imprevisto, y los planes de contingencia son la mejor solución para ello. Recogen un conjunto de medidas de carácter organizativo, técnico y humano que tiene como principal finalidad la continuación del negocio o establecer cómo actuar cuando ocurren situaciones extraordinarias o en las que existe algún tipo de riesgo.
En definitiva, establecen los criterios y características de determinadas situaciones, por muy difícil que se puedan dar, vinculado soluciones optimizadas para suavizar el impacto sobre la empresa.
Importancia de un plan de contingencia
El plan de contingencia tiene como objetivo planificar y describir la capacidad para dar respuestas rápidas, requerida para el control de emergencias. Paralelo al plan se deben identificar los distintos tipos de riesgos que potencialmente podrían ocurrir e incorporar una estrategia de respuesta para cada uno.
Gracias a la elaboración de los planes de contingencia se consigue, por ejemplo, lo siguiente:
- Establecer un procedimiento formal y por escrito que indique las acciones a seguir frente a determinados riesgos.
- Optimizar el uso de los recursos humanos y materiales.
- Tener un control adecuado para cumplir con las normas y procedimientos establecidos.
Para conseguir tranquilidad y una seguridad prácticamente absoluta en tu empresa, hoy en día es más necesario que nunca contar con un plan de contingencia. Estos son algunos de sus principales objetivos.
- Seguridad ante cualquier imprevisto que perjudique a la empresa
- Anticipación ante cualquier imprevisto que pueda dañar a la empresa
- Rapidez a la hora de afrontar cualquier contratiempo
- Aumento de la eficiencia en el momento de recuperar el funcionamiento habitual de la empresa
- Reducción de daños al máximo…
¿Quiere elaborar un plan de contingencia para tu empresa? En Pleya analizamos los posibles riesgos que pueden surgir y redactamos un plan capaz de darles solución. Contamos con un equipo de profesionales capaz de desarrollar planes de emergencia y autoprotección en cualquier sector o actividad, y los implantamos a través de formación específica. Contacta con nosotros y te daremos toda la información que necesites.
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